• Kat malikleri; site, apartman, toplu konut yönetiminde yapılan olağan veya olağanüstü toplantılarda sahip olduğu oy hakkını vekalet yoluyla başkasının eliyle kullanabilir mi?

• Bu vekalet nasıl olmalıdır?

• Yazılı olması gerekli mi?

• Kat malikinden teyit almak zorunda mıyız? gibi sorulara bu yazımızda cevap vermeye çalışacağız.

Ayrıca uygulamada vekalet sistemindeki sıkıntı ve yanlışlıklardan bahsedeceğiz.

Kat malikleri genel kurul toplantılarına vekalet yoluyla oy kullanabilirler. Ancak, bu konuda belirli kurallar ve prosedürler bulunmaktadır. İşte bu konuda dikkate almanız gereken önemli noktalar:

-

Site ve apartman yönetimi konusunda Antalya'da uzun yıllar süren deneyime sahip profesyonel bir şirket olarak, genel kurul toplantıları ve vekalet kullanımıyla ilgili önemli konuları sizinle paylaşmak istiyoruz.

 

Vekalet Kullanımında Kat Maliki Zorunluluğu: Kanun, vekalet kullanacak kişinin kat maliki olması zorunluluğu koymamıştır. Bu kişi kat maliki olmadığı gibi, kiracı veya üçüncü bir kişi de olabilir. Ancak, tapu sicilinde kayıtlı yönetim planının incelenmesi önemlidir. Eğer yönetim planında vekalet verilecek kişinin kat maliki olması gerektiği belirtilmişse, bu kural doğrultusunda vekalet tayin edilmelidir.

 

Genel Kurul Vekaleti ve Noter Şartı: Kat malikleri, vekalet tayin ederken resmi bir şekil şartının bulunmadığını bilmelidir. Vekaletname noterden düzenlenmek zorunda değildir; adi yazılı bir vekaletname de geçerlidir. Ancak, özellikle profesyonel mülk yönetimi, avukat ve mali müşavirler gibi kişilerin noter vekaleti tercih etmeleri durumunda bu kullanılabilir.

 

Toplantı Vekaletinin Verilme Yöntemleri: Vekalet, ıslak imza, telefon, faks, mail, WhatsApp gibi çeşitli kanallarla verilebilir. Yönetim planında özel bir düzenleme olmadığı sürece, vekaletin yazılı veya diğer elektronik yöntemlerle iletilmesi mümkündür.

 

Sözlü veya Telefon ile Vekalet Verme Durumu: Vekalet sözlü olarak da verilebilir, ancak bu durumda vekaleti alan kişinin kat malikinden teyit alması önemlidir. Telefon görüşmesi veya sosyal medya mesajlaşma sistemiyle verilen vekaletler geçerli olabilir, ancak yazılı bir vekaletin toplantı öncesinde iletilmesi önerilir.

 

Vekalet Sayısında Sınırlama: Bir kişi, toplam oy sayısının yüzde beşinden fazlasını temsil etmek üzere vekil tayin edemez. Kırk veya daha az sayıdaki bağımsız bölümlerde ise bir kişi en fazla iki kişiye vekâlet edebilir.

 

Toplantıya Katılım ve Vekalet Kontrolü: Vekaleti olan kişiler, genel kurula katılabilir ve oy kullanabilir. Ancak, vekalet verenin iradesi önemlidir ve kat malikleri veya yönetim, vekaletin geçerliliğini kontrol etmekle sorumludur. Herhangi bir şüphe durumunda teyit almak önemlidir.

 

Antalya'da profesyonel site ve apartman yönetimi hizmeti sunan şirketimiz, genel kurul toplantıları ve vekalet kullanımı konularında kat maliklerine rehberlik etmekte ve şeffaf bir yönetim anlayışını benimsemektedir. Profesyonel hizmetlerimizle ilgili daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.