Başlığımızda da dediğimiz gibi,  seçilmiş olan site yöneticisinin değiştirilmesi zaman içinde gerekebilir. Kat malikleri kurulu tarafından alınan karara göre, bir kişinin bir yıllık dönem için yönetici olarak seçilmiş olması hiçbir surette değiştirilemeyeceği anlamına gelmemektedir.

Kat maliklerinin site yöneticisinin görevini ifa ederken usülsüz davrandığını,  gereken özeni göstermediğini,   yolsuzluk yaptığını ya da buna benzer uygun olmayan hal ve tutum içinde olduğunu tespit etmeleri halinde site yöneticisinin değişmesi için yapmaları gereken birtakım şeyler vardır.

Site  yöneticisinin değişmesi için yeniden genel kurul toplanması gerekir.  Zira kat malikleri tarafından öyle ya da böyle seçilmiş bir yöneticinin görevini bırakması için usulde paralellik ilkesi gereği göreve geldiği şekilde yani seçimle görevden el çektirilmesi gerekir. Yönetici görevini tam anlamı ile yerine getirse,  yolsuzluk yapmasa personeli usulüne uygun doğru şekilde çalıştırsa, sitede herhangi bir sorun olmasa dahi her zaman site yöneticisinden memnun olmayan birileri çıkacaktır.  Bu nedenle yetkinin kat maliklerinin elinde olması yeri geldiğinde verilen yetkinin aynı usulle alınması imkanını verir.

Peki kat maliklerinin site yöneticisini değiştirmek için yapmaları gereken şey nedir?Yukarıda da bahsettiğimiz gibi, site yöneticisini değiştirmek için yeniden genel kurul toplamaları gerekir. Genel kurulda site yöneticisi tabii ki yeniden aday olabilir olmayadabilir her halde yeniden bir seçim olacaktır ve ona göre yeni bir aday ya da yine aynı aday seçilecektir.

İşte burada gidilecek genel kurulun adı olağanüstü genel kuruldur, çünkü bir yıllık görev süresi dolmadan genel kurul toplanmak zorunda kalmıştır. Öyle bir durumda olağanüstü genel kurulu kimlerin toplayabileceğim konusunu değerlendirmek gerekir. Kat mülkiyeti kanuna göre olağanüstü genel kurula çağırma yetkisi Yönetici ve Denetçidedir.  Yani yönetici devirmek için yeniden yöneticiye başvurarak siteyi olağanüstü genel kurula çağırması talep edilmelidir.Aynı şekilde yöneticiye başvurmadan denetçiye giderek de  olağanüstü genel kurul çağrısı yapması istenebilir.Hem Yönetici hem de Denetçi olağanüstü genelkurul çağrısı konusunda isteksiz davranırsa,  ki kat malikleri talep etti diye yönetici ve denetçinin olağanüstü genel kurula çağırma zorunluluğu asla yoktur o zaman geriye tek bir alternatif kalmaktadır. İşte bu alternatif şudur;

Kat maliklerinin 1/3 ü tarafından da olağanüstü genel kurul çağrısı yapılabilir . Bu yapılan genel kurul çağrısının şekli unsuru  yukarıda da bahsettiğimiz gibi kat maliklerinin 1 / 3'ünün bu konuda irade beyanında olmasıdır. Uygulamada şu şekilde yapılmaktadır; kat maliklerinin 1/3 ü toplandıktan sonra genel kurul çağrısı düzenlenir ve kat maliklerine tebliğ edilir. Çağrı kağıdının yanında 1/3 lük çoğunluğu oluşturan kat maliklerinin isim ve imzalarının bulunduğu tutanak da  yine kat maliklerine tebliğ edilir.

Olağanüstü genel kurulun toplanma şartları olağan genel kurula aynıdır.Yani ilk toplantıya kat maliklerinin yarısının gelmesi gerekmektedir Eğer toplantı yeter sayısı oluşturulmazsa  kat malikleri de bir sonraki toplantıya katılmalarını da sayı şartı aranmayacaktır.Yapılacak olağanüstü toplantıda yine aynı şekilde Denetçi raporu okunacak yönetici göreve geldiği andan itibaren yaptığı faaliyetler için gerekli bilgilendirmelerde bulunacak,  toplantı gündeminde başka bir şey yoksa yöneticinin seçimine geçirecektir.  İşte bu şartların tamamlanması halinde yeni yönetici seçimine geçirecektir ve bu sayede gereken çoğunluk sağlanırsa toplantı yapılmasına neden olan eski yöneticinin yerine yeni seçilen yönetici geçebilecektir.

Antalya'da hizmet vermekte olan şirketimiz Reo Site ve Apartman Yönetimi ile bu tarz problemlerde size yardımcı olmamız için başvuru kanallarından bize ulaşabilirsiniz.