Denetçinin/Denetim Kurulunun Tutmak Zorunda Olduğu Defterler Nelerdir?

Apartman, bina ve site yönetimlerinin denetiminde görevli olan denetçi veya denetim kurulu, yönetim kurulu gibi apartman, bina veya sitenin finansal işlemlerini, harcamalarını ve gelirlerini takip eder. Bu takip süreci, apartman, bina veya sitenin gelir-gider tablolarının oluşturulması ve bu tabloların denetlenmesiyle gerçekleşir.

Denetçi veya denetim kurulu üyeleri, finansal belgelerin incelenmesi sırasında birden başlayan sıra numaraları taşıyan ve her sayfası noter mührüyle tasdik edilmiş ayrı bir defter tutmak zorundadır. Bu defterde, denetim sonuçları, denetçiler tarafından alınan kararlar ve diğer önemli hususlar yazılır.

Denetçinin ayrı defter tutma zorunluluğu, yönetimin hesaplarını denetleyerek, yönetimdeki olası usulsüzlükleri önlemeye ve kanuna uygunluğu sağlamaya yöneliktir. Bu nedenle, defterin içeriği oldukça önemlidir. Defterde, apartman, bina veya sitenin mali işlemleri hakkında detaylı bilgi yer almalıdır. Ayrıca, denetim sonuçları ve alınan kararlar da defterde tutulmalıdır.

Her yılın Ocak ayı içinde, notere kapattırılması zorunlu olan defter, noter onayı ve mührü ile kapattırılmalıdır. Bu süreç, apartman, bina veya sitenin finansal işlemlerinin geçmişine dair kayıtların korunmasını ve yönetimdeki şeffaflığı sağlamayı amaçlamaktadır.

Sonuç olarak, denetim kurulu veya denetçi tarafından tutulan ayrı defter, apartman, bina veya sitenin mali işlemlerinin takibi ve denetimi için hayati öneme sahiptir. Bu defterin düzenli olarak tutulması, noter onayı ve mührü ile kapattırılması, apartman, bina veya sitenin kanuna uygunluğunu ve finansal şeffaflığını sağlamak için gereklidir.